¿Para qué sirven los filtros de correo electrónico?

12/06/2012

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El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación fundamentales del mundo actual. Lo utilizamos con distintos propósitos: relaciones personales, trabajo, estudio, fuente de información, canal de venta, etc.

Además, cada día es mayor la cantidad de correo basura y spam que recibimos en nuestras cuentas, con anuncios publicitarios que no son de nuestro interés. Muchos de estos correos logran ingresar a nuestra bandeja de entrada, mezclándose con los correos que realmente importan.

Por esta razón, a veces suele ser agobiante revisar y organizar la cantidad de correos que recibimos a diario. Una manera simple y rápida de categorizar toda la información que recibimos y de detectar y eliminar el correo basura es a través de los filtros de mensaje que permiten establecer la mayoría de los clientes de correo electrónico.

Las reglas o filtros de mensajes permiten analizar los correos electrónicos recibidos y realizar acciones automáticas en función de ciertas condiciones personalizadas. A modo de ejemplo, se puede establecer como condición:

  • Que la dirección del remitente contenga cierto texto
  • Que la dirección del remitente no contenga cierto texto
  • Que el asunto contenga cierto texto
  • Que el cuerpo del mensaje contenga cierto texto
  • Que el mensaje tenga una prioridad determinada
  • Que el mensaje tenga cierto tamaño
  • Que la dirección del destinatario contenga cierto texto

Una vez establecidas las condiciones de filtrado, podemos realizar diversas acciones con los correos que cumplan dichas pautas:

  • Mover el mensaje a una carpeta determinada
  • Copiar el mensaje
  • Eliminar el mensaje
  • Reenviar el mensaje
  • Responder automáticamente al mensaje
  • Marcar como leído o como no leído
  • Añadir una estrella (favorito)
  • Etiquetar el mensaje (poner una marca para distinguirlo)

Así, la tarea de revisar nuestros correos electrónicos se vuelve menos complicada y tediosa, ya que gran parte de la clasificación se realiza automáticamente gracias a las reglas de filtrado. Sólo resta leer los correos electrónicos y decidir qué hacer con ellos.

En artículos subsiguientes explicaremos cómo configurar filtros de mensaje en los distintos programas de correo, incluyendo Mozilla Thunderbird, Microsoft Office Outlook, Outlook Express, etc.

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Una respuesta a 1

  1. hernan dice:

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