El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación fundamentales del mundo actual. Lo utilizamos con distintos propósitos: relaciones personales, trabajo, estudio, fuente de información, canal de venta, etc.
Además, cada día es mayor la cantidad de correo basura y spam que recibimos en nuestras cuentas, con anuncios publicitarios que no son de nuestro interés. Muchos de estos correos logran ingresar a nuestra bandeja de entrada, mezclándose con los correos que realmente importan.
Por esta razón, a veces suele ser agobiante revisar y organizar la cantidad de correos que recibimos a diario. Una manera simple y rápida de categorizar toda la información que recibimos y de detectar y eliminar el correo basura es a través de los filtros de mensaje que permiten establecer la mayoría de los clientes de correo electrónico.
Las reglas o filtros de mensajes permiten analizar los correos electrónicos recibidos y realizar acciones automáticas en función de ciertas condiciones personalizadas. A modo de ejemplo, se puede establecer como condición:
- Que la dirección del remitente contenga cierto texto
- Que la dirección del remitente no contenga cierto texto
- Que el asunto contenga cierto texto
- Que el cuerpo del mensaje contenga cierto texto
- Que el mensaje tenga una prioridad determinada
- Que el mensaje tenga cierto tamaño
- Que la dirección del destinatario contenga cierto texto
Una vez establecidas las condiciones de filtrado, podemos realizar diversas acciones con los correos que cumplan dichas pautas:
- Mover el mensaje a una carpeta determinada
- Copiar el mensaje
- Eliminar el mensaje
- Reenviar el mensaje
- Responder automáticamente al mensaje
- Marcar como leído o como no leído
- Añadir una estrella (favorito)
- Etiquetar el mensaje (poner una marca para distinguirlo)
Así, la tarea de revisar nuestros correos electrónicos se vuelve menos complicada y tediosa, ya que gran parte de la clasificación se realiza automáticamente gracias a las reglas de filtrado. Sólo resta leer los correos electrónicos y decidir qué hacer con ellos.
En artículos subsiguientes explicaremos cómo configurar filtros de mensaje en los distintos programas de correo, incluyendo Mozilla Thunderbird, Microsoft Office Outlook, Outlook Express, etc.
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